Clients
Chantiers
Devis & Factures
Notes
Entretien annuel
Parc véhicule
Agenda
🚀 Démarrage rapide
Le tableau de bord est votre vue d'ensemble au quotidien.
Ce que vous voyez
- Aujourd'hui & Prochainement : agenda du jour et événements à venir dans les 3 prochains jours.
- Statistiques globales : clients, chantiers, devis et factures.
- Chantiers en cours : accès rapide aux derniers chantiers actifs.
- Factures impayées : total des factures non réglées en rouge.
- Alertes véhicules : échéances (CT, révision, assurance) proches ou dépassées.
- Bilan financier : CA, dépenses et marge du mois ou de l'année.
Créer un client
Appuyez sur le bouton + en bas de la page Clients. Renseignez nom, prénom, téléphone et adresse.
Depuis la fiche client
- 📞 Appel direct en tapant le numéro
- ✉️ Email direct
- Voir tous les chantiers liés au client
- Créer un nouveau chantier directement
Recherche & Tri
La barre de recherche filtre sur nom et téléphone. Le bouton ⋮ permet de trier : A-Z, plus récents, ou par nombre de chantiers.
Statuts
Fiche chantier — 3 onglets
- 🔧 Terrain : photos, notes, calculateur de surface/puissance, accès GPS et agenda.
- 📄 Docs : devis & factures, Cerfa & attestations, PDF du chantier.
- 💶 Finances : KPI (facturé / dépenses / marge), règlements, dépenses, commandes fournisseurs.
Photos Avant / Après
Classez vos photos en Avant, Après ou sans catégorie. Changez la catégorie en tapant sur une vignette.
Calculateur de surface / puissance
Tuile Calcul sur l'onglet Terrain. Deux modes : Surface m² (formes + déductions + coefficient chute) et Puissance kW (dimensionnement PAC/chaudière). Résultat injectable dans un devis.
Tri & Filtres
Filtrez par statut via les chips en haut. Le bouton ⋮ trie par date, statut ou client.
Workflow complet
- Un devis accepté se convertit en facture en un tap.
- Une facture payée est verrouillée (irréversible).
Devis vocal IA 🎙
Bouton 🎙 Décrire les travaux à l'oral : décrivez les travaux à voix haute, l'IA génère automatiquement les lignes du devis. Disponible sur plan Pro.
Signature électronique
Le client signe directement sur l'écran depuis la fiche devis. La signature apparaît dans le PDF dans un bloc "Bon pour accord".
Lien de partage client
Bouton 🔗 Lien client : génère un lien unique pour que le client consulte son devis en ligne sans compte.
Lignes & Prestations types
- Utilisez vos Prestations types (Plus → Prestations types) pour remplir les devis en un tap.
- TVA par ligne : 0 %, 5,5 %, 10 %, 20 % ou non assujetti.
Créer une note
Bouton + depuis la page Notes ou depuis la fiche d'un chantier. Une note peut avoir un titre, contenu libre, date de rappel et chantier lié.
Saisie vocale
Bouton 🎤 dans le champ contenu pour dicter à voix haute. Fonctionne sur Chrome/Android.
Photos dans les notes
Ajoutez des photos directement dans une note (caméra ou galerie). Idéal pour documenter un constat sur le terrain.
Rappels urgents
Les notes avec date de rappel dépassée apparaissent en rouge. Recevez aussi des notifications push si activées.
Tri
Le bouton ⋮ trie par date, par urgence (en retard d'abord) ou par chantier.
Planifiez vos événements et affectez vos employés aux chantiers.
3 vues disponibles
- Mois : vue calendaire avec chips colorées par événement.
- Semaine : grille horaire 7h-21h avec positionnement précis.
- Jour : détail complet avec liste des événements et chantiers du jour.
Affectations équipe
Le chef peut affecter un ou plusieurs employés à un chantier pour une journée. Les initiales de chaque employé apparaissent sur la chip du chantier.
Vue Équipe / Moi
Toggle 👥 Équipe / Moi (chefs uniquement) pour afficher tous les événements ou uniquement les vôtres.
Notifications
Recevez une notification la veille et le matin des événements planifiés (si les notifications push sont activées).
Générez vos documents réglementaires pré-remplis depuis la fiche chantier (onglet Docs).
Documents disponibles
- Cerfa 13947 — Attestation TVA réduite (5,5 % ou 10 %) — tous corps de métier
- Cerfa 15497 — Fiche intervention fluides frigorigènes (F-Gaz)
- Cerfa 16026 — Conformité gaz intérieur particuliers
- Cerfa 16025 — Conformité gaz collectif (immeubles)
- Cerfa 16027 — Chaufferies collectives
- Cerfa 12698 — Attestation CONSUEL (électriciens)
- Attestation installation conforme — document professionnel personnalisé
Scan de plaque signalétique IA 📸
Sur les Cerfa 15497 et l'Attestation installation : boutons 📷 Photo et 🖼 Galerie pour photographier la plaque de l'appareil. L'IA pré-remplit automatiquement marque, modèle, N° de série, fluide et charge. Disponible sur plan Pro.
Numéros d'agrément
Renseignez une seule fois vos certifications dans Plus → Paramètres → Agréments Cerfa (N° F-Gaz, certificat gaz, qualifications…) — ils s'injectent automatiquement dans chaque Cerfa.
Gérez les visites d'entretien annuel chez vos clients.
Créer une fiche entretien
- Liez la fiche à un client existant
- Renseignez la date de l'entretien et la date du prochain
- Ajoutez les interventions réalisées
Attestation PDF
Générez une attestation d'entretien avec votre signature et cachet, envoyable par email au client.
Gérez votre flotte avec suivi des échéances et alertes automatiques.
Fiche véhicule
- Informations : immatriculation, marque, modèle, année, kilométrage, conducteur.
- Échéances : révision, contrôle technique, assurance — alertes dashboard à l'approche.
- Rendez-vous : planifiez un RDV garage avec rappel.
- Historique : chaque intervention est enregistrée.
Suivez l'état financier de chaque chantier depuis l'onglet 💶 Finances.
Badge de paiement sur les chantiers
- 🔴 Rouge : facture(s) impayée(s)
- 🟠 Orange : partiellement réglé
- 🟢 Vert : tout est payé
Acomptes sur factures
Ajoutez des versements partiels sur une facture. Le restant dû se met à jour automatiquement. La facture passe en Payée quand le total atteint le TTC.
Règlements directs
Enregistrez un paiement sans devis finalisé via + Règlement direct sur l'onglet Finances du chantier. Modes : virement, espèces, carte, chèque. Pour un chèque, vous pouvez noter le numéro et photographier le chèque.
Bilan financier
Carte 📊 Bilan financier sur le tableau de bord : CA, dépenses, marge, avec filtre mois/année et graphique en barres.
Relance client
Sur une facture impayée, bouton 📧 Relancer — un email pré-rempli s'ouvre dans votre app mail.
Partagez vos chantiers, clients et notes avec vos employés.
Les deux rôles
CHEF — accès complet. EMPLOYÉ — lecture + notes/photos/commandes.
| Module | CHEF | EMPLOYÉ |
|---|---|---|
| Chantiers | Tout | Lecture + notes/photos |
| Clients | Tout | Lecture |
| Devis & Factures | Tout | Masqué |
| Agenda | Tout | Ses événements |
| Paramètres | Tout | Non |
Inviter un employé CHEF
- Allez dans Plus → Paramètres → Gérer l'équipe
- Appuyez sur Générer un code d'invitation
- Partagez le code à votre employé
Rejoindre un espace EMPLOYÉ
- Depuis la page de connexion, créez votre compte
- Saisissez le code MCP-XXXX-XXXX dans le champ "Code d'invitation" à l'inscription
- Vous arrivez directement dans l'espace de votre chef
Synchronisation cloud
Toutes vos données sont synchronisées automatiquement dans le cloud, utilisables sur plusieurs appareils avec le même compte.
Sauvegarde manuelle (Plus → Sauvegarder)
- Sauvegarde complète : exporte toutes vos données dans un fichier ZIP (une table par fichier JSON).
- Sauvegarde incrémentale : exporte uniquement les données modifiées depuis la dernière sauvegarde — rapide.
- Export comptable CSV : devis & factures sur une période choisie (mois ou année), lisible dans Excel.
- Importer : restaure une sauvegarde ZIP ou JSON (ancien format).
Mon Coin Pro fonctionne sur smartphone, tablette et ordinateur — données synchronisées en temps réel.
Sur le téléphone (terrain)
- Notes, photos, Cerfa directement depuis le chantier
- Fonctionne sans connexion — synchronisation automatique au retour réseau
Sur l'ordinateur (bureau)
- Chrome ou Edge — interface identique au mobile
- Rédigez devis et factures confortablement au clavier
Sur la tablette
- Idéal pour montrer un devis au client sur place
Ajoutez l'appli à votre écran d'accueil pour un accès rapide sans barre d'adresse.
Sur Android (Chrome)
- Appuyez sur les ⋮ (3 points) du navigateur
- Sélectionnez "Ajouter à l'écran d'accueil"
Sur iPhone (Safari)
- Appuyez sur 📤 (Partager) en bas
- Sélectionnez "Sur l'écran d'accueil"
Mode hors ligne
Une fois ajoutée, l'application fonctionne sans connexion. Synchronisation automatique dès que le réseau revient.