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Clients

Chantiers

Devis & Factures

Notes

Entretien annuel

Parc véhicule

Agenda

🚀 Démarrage rapide

1
Appuyez sur Plus → Paramètres → Personnalisation : entrez le nom de votre société, logo, et choisissez votre couleur.
2
Ajoutez vos clients (bouton + sur la page Clients).
3
Créez un chantier depuis la page Chantiers ou depuis la fiche d'un client.
4
Rédigez un devis sur le chantier. Une fois accepté, transformez-le en facture en un tap.
5
Sauvegardez via Plus → Sauvegarder. Vos données sont aussi synchronisées dans le cloud automatiquement.

Le tableau de bord est votre vue d'ensemble au quotidien.

Ce que vous voyez

  • Aujourd'hui & Prochainement : agenda du jour et événements à venir dans les 3 prochains jours.
  • Statistiques globales : clients, chantiers, devis et factures.
  • Chantiers en cours : accès rapide aux derniers chantiers actifs.
  • Factures impayées : total des factures non réglées en rouge.
  • Alertes véhicules : échéances (CT, révision, assurance) proches ou dépassées.
  • Bilan financier : CA, dépenses et marge du mois ou de l'année.
Astuce : tapez directement sur un chantier, une note ou un événement pour y accéder.

Créer un client

Appuyez sur le bouton + en bas de la page Clients. Renseignez nom, prénom, téléphone et adresse.

Depuis la fiche client

  • 📞 Appel direct en tapant le numéro
  • ✉️ Email direct
  • Voir tous les chantiers liés au client
  • Créer un nouveau chantier directement

Recherche & Tri

La barre de recherche filtre sur nom et téléphone. Le bouton ⋮ permet de trier : A-Z, plus récents, ou par nombre de chantiers.

Astuce : un client peut avoir plusieurs chantiers. Tous sont visibles depuis sa fiche.

Statuts

🔄 En cours ⏳ En attente ✅ Terminé

Fiche chantier — 3 onglets

  • 🔧 Terrain : photos, notes, calculateur de surface/puissance, accès GPS et agenda.
  • 📄 Docs : devis & factures, Cerfa & attestations, PDF du chantier.
  • 💶 Finances : KPI (facturé / dépenses / marge), règlements, dépenses, commandes fournisseurs.

Photos Avant / Après

Classez vos photos en Avant, Après ou sans catégorie. Changez la catégorie en tapant sur une vignette.

Astuce : les photos Avant/Après sont un argument commercial fort — montrez-les au client et utilisez-les pour vos avis Google.

Calculateur de surface / puissance

Tuile Calcul sur l'onglet Terrain. Deux modes : Surface m² (formes + déductions + coefficient chute) et Puissance kW (dimensionnement PAC/chaudière). Résultat injectable dans un devis.

Tri & Filtres

Filtrez par statut via les chips en haut. Le bouton ⋮ trie par date, statut ou client.

Workflow complet

📝 Devis ✅ Accepté ❌ Refusé 🧾 Facture 💰 Payée
  • Un devis accepté se convertit en facture en un tap.
  • Une facture payée est verrouillée (irréversible).

Devis vocal IA 🎙

Bouton 🎙 Décrire les travaux à l'oral : décrivez les travaux à voix haute, l'IA génère automatiquement les lignes du devis. Disponible sur plan Pro.

Signature électronique

Le client signe directement sur l'écran depuis la fiche devis. La signature apparaît dans le PDF dans un bloc "Bon pour accord".

Lien de partage client

Bouton 🔗 Lien client : génère un lien unique pour que le client consulte son devis en ligne sans compte.

Lignes & Prestations types

  • Utilisez vos Prestations types (Plus → Prestations types) pour remplir les devis en un tap.
  • TVA par ligne : 0 %, 5,5 %, 10 %, 20 % ou non assujetti.
Astuce : configurez vos prestations types pour remplir vos devis 10× plus vite.

Créer une note

Bouton + depuis la page Notes ou depuis la fiche d'un chantier. Une note peut avoir un titre, contenu libre, date de rappel et chantier lié.

Saisie vocale

Bouton 🎤 dans le champ contenu pour dicter à voix haute. Fonctionne sur Chrome/Android.

Photos dans les notes

Ajoutez des photos directement dans une note (caméra ou galerie). Idéal pour documenter un constat sur le terrain.

Rappels urgents

Les notes avec date de rappel dépassée apparaissent en rouge. Recevez aussi des notifications push si activées.

Tri

Le bouton ⋮ trie par date, par urgence (en retard d'abord) ou par chantier.

Astuce : liez une note à un chantier pour la retrouver aussi depuis la fiche chantier.

Planifiez vos événements et affectez vos employés aux chantiers.

3 vues disponibles

  • Mois : vue calendaire avec chips colorées par événement.
  • Semaine : grille horaire 7h-21h avec positionnement précis.
  • Jour : détail complet avec liste des événements et chantiers du jour.

Affectations équipe

Le chef peut affecter un ou plusieurs employés à un chantier pour une journée. Les initiales de chaque employé apparaissent sur la chip du chantier.

Vue Équipe / Moi

Toggle 👥 Équipe / Moi (chefs uniquement) pour afficher tous les événements ou uniquement les vôtres.

Notifications

Recevez une notification la veille et le matin des événements planifiés (si les notifications push sont activées).

Astuce : depuis une fiche chantier, tapez sur la tuile Agenda pour ouvrir le calendrier positionné sur la date de début du chantier.

Générez vos documents réglementaires pré-remplis depuis la fiche chantier (onglet Docs).

Documents disponibles

  • Cerfa 13947 — Attestation TVA réduite (5,5 % ou 10 %) — tous corps de métier
  • Cerfa 15497 — Fiche intervention fluides frigorigènes (F-Gaz)
  • Cerfa 16026 — Conformité gaz intérieur particuliers
  • Cerfa 16025 — Conformité gaz collectif (immeubles)
  • Cerfa 16027 — Chaufferies collectives
  • Cerfa 12698 — Attestation CONSUEL (électriciens)
  • Attestation installation conforme — document professionnel personnalisé

Scan de plaque signalétique IA 📸

Sur les Cerfa 15497 et l'Attestation installation : boutons 📷 Photo et 🖼 Galerie pour photographier la plaque de l'appareil. L'IA pré-remplit automatiquement marque, modèle, N° de série, fluide et charge. Disponible sur plan Pro.

Numéros d'agrément

Renseignez une seule fois vos certifications dans Plus → Paramètres → Agréments Cerfa (N° F-Gaz, certificat gaz, qualifications…) — ils s'injectent automatiquement dans chaque Cerfa.

Astuce : tous les Cerfa générés sont listés dans l'onglet Docs du chantier avec la date. Vous pouvez les réimprimer à tout moment.

Gérez les visites d'entretien annuel chez vos clients.

Créer une fiche entretien

  • Liez la fiche à un client existant
  • Renseignez la date de l'entretien et la date du prochain
  • Ajoutez les interventions réalisées

Attestation PDF

Générez une attestation d'entretien avec votre signature et cachet, envoyable par email au client.

Astuce : le tableau de bord affiche les entretiens échus ou proches pour anticiper les relances.

Gérez votre flotte avec suivi des échéances et alertes automatiques.

Fiche véhicule

  • Informations : immatriculation, marque, modèle, année, kilométrage, conducteur.
  • Échéances : révision, contrôle technique, assurance — alertes dashboard à l'approche.
  • Rendez-vous : planifiez un RDV garage avec rappel.
  • Historique : chaque intervention est enregistrée.

Suivez l'état financier de chaque chantier depuis l'onglet 💶 Finances.

Badge de paiement sur les chantiers

  • 🔴 Rouge : facture(s) impayée(s)
  • 🟠 Orange : partiellement réglé
  • 🟢 Vert : tout est payé

Acomptes sur factures

Ajoutez des versements partiels sur une facture. Le restant dû se met à jour automatiquement. La facture passe en Payée quand le total atteint le TTC.

Règlements directs

Enregistrez un paiement sans devis finalisé via + Règlement direct sur l'onglet Finances du chantier. Modes : virement, espèces, carte, chèque. Pour un chèque, vous pouvez noter le numéro et photographier le chèque.

Bilan financier

Carte 📊 Bilan financier sur le tableau de bord : CA, dépenses, marge, avec filtre mois/année et graphique en barres.

Relance client

Sur une facture impayée, bouton 📧 Relancer — un email pré-rempli s'ouvre dans votre app mail.

Partagez vos chantiers, clients et notes avec vos employés.

Les deux rôles

CHEF — accès complet.   EMPLOYÉ — lecture + notes/photos/commandes.

ModuleCHEFEMPLOYÉ
ChantiersToutLecture + notes/photos
ClientsToutLecture
Devis & FacturesToutMasqué
AgendaToutSes événements
ParamètresToutNon

Inviter un employé CHEF

  • Allez dans Plus → Paramètres → Gérer l'équipe
  • Appuyez sur Générer un code d'invitation
  • Partagez le code à votre employé
MCP-XXXX-XXXX
Important : chaque code est à usage unique, valable 7 jours.

Rejoindre un espace EMPLOYÉ

  • Depuis la page de connexion, créez votre compte
  • Saisissez le code MCP-XXXX-XXXX dans le champ "Code d'invitation" à l'inscription
  • Vous arrivez directement dans l'espace de votre chef

Synchronisation cloud

Toutes vos données sont synchronisées automatiquement dans le cloud, utilisables sur plusieurs appareils avec le même compte.

Sauvegarde manuelle (Plus → Sauvegarder)

  • Sauvegarde complète : exporte toutes vos données dans un fichier ZIP (une table par fichier JSON).
  • Sauvegarde incrémentale : exporte uniquement les données modifiées depuis la dernière sauvegarde — rapide.
  • Export comptable CSV : devis & factures sur une période choisie (mois ou année), lisible dans Excel.
  • Importer : restaure une sauvegarde ZIP ou JSON (ancien format).
Conseil : faites une sauvegarde complète une fois par semaine. Le tableau de bord vous alerte si aucune sauvegarde n'a été faite depuis 7 jours.

Mon Coin Pro fonctionne sur smartphone, tablette et ordinateur — données synchronisées en temps réel.

Sur le téléphone (terrain)

  • Notes, photos, Cerfa directement depuis le chantier
  • Fonctionne sans connexion — synchronisation automatique au retour réseau

Sur l'ordinateur (bureau)

  • Chrome ou Edge — interface identique au mobile
  • Rédigez devis et factures confortablement au clavier

Sur la tablette

  • Idéal pour montrer un devis au client sur place
En résumé : saisissez sur le terrain, finalisez au bureau — tout est toujours à jour partout.

Ajoutez l'appli à votre écran d'accueil pour un accès rapide sans barre d'adresse.

Sur Android (Chrome)

  • Appuyez sur les ⋮ (3 points) du navigateur
  • Sélectionnez "Ajouter à l'écran d'accueil"

Sur iPhone (Safari)

  • Appuyez sur 📤 (Partager) en bas
  • Sélectionnez "Sur l'écran d'accueil"

Mode hors ligne

Une fois ajoutée, l'application fonctionne sans connexion. Synchronisation automatique dès que le réseau revient.

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